Лучшие бесплатные альтернативы и замены для пакета Microsoft Office

Всем привет, с Вами автор блога MatrixBlog.ru. Материал сегодняшней статьи содержит обзор бесплатных альтернатив для Microsoft Office – программного комплекта, который содержит в своем составе текстовый и табличный редактор, работу с базами данных, создание презентация и ряд других полезных компонентов.

Любой пользователь компьютера, как живая личность, нуждается в выборе. И не важно, какой это выбор – главное, что бы он был. Подобная ситуация складывается и с пакетом Майкрософт Офис. Microsoft Office является программным продуктом, который не нуждается в представлении. Благодаря ему, большинство пишут статьи и дипломные работы, создают таблицы, дополняют свои презентации графиками и диаграммами. Конечно, MS Office является платным продуктом, хотя это не мешает его популярности и повседневному использованию. Но вся соль в том, что данный инструмент предлагает слишком много возможностей, и, не побоюсь сказать, 90 процентов всех функций Microsoft Office мы никогда не используем. Не удивительно, что существуют альтернативы Office и бесплатные продукты, которые предлагают только самый важный набор инструментов, что позволяет им меньше занимать дискового пространства и ресурсов системы.

Лично я не являюсь тем пользователем, который тратит время на поиски бесплатных замен Office. Из всего пакета, я чаще всего использую Microsoft Word, а Excel служит лишь инструментом для ведения табличной статистики (никаких математических расчетов я не веду). На данный момент я использую Microsoft Word 2010, наиболее важными возможностями, которого для меня являются:

• Подсветка искомой фразы - очень удобно при оптимизации статей и составления семантического ядра.
• Проверка орфографии - наверно, наиболее часто используемая функция, поскольку позволяет быстро найти ошибки в тексте.

Хорошо, я теперь перейдем к рассмотрению лучших (по моему мнению) офисных пакетов, которые являются абсолютно бесплатными. Все примеры можно скачать на оффициальных сайтах, все предлагают интерфейс на русском языке, кроме Calligra Suite. Приступим.

Замена Office от Apache OpenOffice

Сайт: openoffice.org/ru/

Один из самых популярных бесплатных офисных пакетов, предлагающий замену Офису. В состав Apache OpenOffice входят следующие программы: Writer - текстовый редактор, как замена Word Office, Calc - электронная таблица, как замена Excel Office, Impress - приложение для создания мультимедийных презентаций, как замена PowerPoint Office, Base - инструмент для редактирования и создания баз данных как замена Access Office, Math – программа для создания математических формул и Draw - графическая программа. Отдельные приложения имеют также расширенную боковую панель, позволяющую быстро добраться до основных инструментов редактирования. Стоит упомянуть и о встроенном модуле, который обеспечивает быструю и легкую конвертацию файлов PDF, как вариант, можно ещё воспользоваться онлайн сервисами для редактирования и конвертирования PDF. Бесплатная альтернатива и замена Офису.

окно редактора OpenOffice Writer

OpenOffice Writer предлагает многие из тех функций, которые наиболее часто используются в Word, это хорошая альтернатива офису. У нас есть доступ к многочисленным инструментам форматирования отдельных элементов текста – шрифтов, абзацев, колонок. Доступно, в частности, форматирование и стили, позволяющие определить уровень заголовка данной части текста, что позволяет в дальнейшем легко и быстро создать оглавление. Замена для программы Офис. В документ можно вставлять различные объекты: графики, диаграммы, поля специальные, формулы, мультимедийные файлы.

окно табличного процессора OpenOffice Calc

OpenOffice Calc имеет очень интуитивно понятное управление и широкие возможности при создании диаграмм. Приложение предлагает много инструментов, известных с Майкрософтовского Excel. Есть, в частности, обширная палитра формулы, большой выбор математических функций, а также автоматическая поддержка графики. Он также был оснащен модулем, который пригодится, в частности, для оптимизации и прогнозирования эконометрических данных.

OpenOffice Base позволяет создавать базы данных. Был основан на HSQL, позволяет также получить доступ к базам MySQL, dBASE, а также базам данных Microsoft Access. Приложение включает в себя многочисленные инструменты, позволяющие подготовить таблицы, запросы, формы, формулы.

OpenOffice Impress – отличная замена и альтернатива Microsoft Office для создания мультимедийных презентаций. Интересной функцией является возможность экспортировать их в формат Adobe Flash. Некоторым недостатком является небольшое количество доступных шаблонов, однако творческий пользователь легко создаст свой собственный, адаптированный к его потребностям. Большим преимуществом данной замены Microsoft Office, является хорошее сотрудничество с другим компонентом пакета.

окно графического редактора OpenOffice Draw

Приложением OpenOffice Draw позволяет создавать различные графики. Он позволяет работать как с векторной графикой (предоставляя для этого множество инструментов, в том числе, отвечающих за рисование прямых, кривых и геометрических фигур), а также растровых данных. Создаваемые в программе объекты могут подвергаться многочисленным модификациям, таким как, например, поворот, добавить тень, заполнение цветом.

окно редактора формул OpenOffice Math

Приложение OpenOffice Math, позволяющая создавать математические формулы, может использоваться как отдельная программа, так и из других приложений пакета. Она работает в двойном текстуально-графическом режиме - в поле вписываются, с помощью мнемонического языка, команды, которые затем обрабатываются на графическое изображение формулы. Список доступных команд включает в себя около 200 позиций. Их можно вводить как вручную, так и с помощью контекстного меню.

Большим преимуществом этой бесплатной замена Офиса, является возможность чтения и редактирования файлов, созданных с помощью Microsoft Office. Созданные документы также могут быть сохранены или в один из форматов Microsoft Office или в формат OpenDocument, который предлагает гораздо лучшую степень сжатия. Дополнительным преимуществом, особенно для людей, использующих Office, является интуитивное оформление управляющих компонентов, благодаря чему пересадка на бесплатный OpenOffice может пройти практически безболезненно.

Замена Офису от LibreOffice

Сайт: ru.libreoffice.org/download/

LibreOffice - это кросс-платформенный бесплатный продукт и бесплатная замена пакета Microsoft Office для решения текстовых или табличных задач. Название продукта LibreOffice возникло из соединения слов Libre, означающего 'бесплатная' в испанском и французском, и английское слово Office. LibreOffice, который является как бы наследником OpenOffice.org, появился на свет при приобретении Sun Microsystem фирмой Oracle. Часть авторов OpenOffice.org, сосредоточена в новой группе The Document Foundation, боялась, что Oracle после приобретения Sun-а решит прекратить трудится над OpenOffice, или введет ограничения, что, например, было сделано на примере системы OpenSolaris. Использование бесплатной замены Office и альтернативы пакета.

Необходимости описывать назначение компонентов LibreOffice нет, поскольку их возможности практически идентичные компонентам OpenOffice.

В состав данной альтернативы для Офиса входят следующие компоненты:

Статьи пишем в LibreOffice Writer (замена для Word Офис), таблиц создаём в LibreOffice Calc (замена для Excel Офис), подготавливаем презентации в LibreOffice Impress (замена для PowerPoint Офис), работаем с базами данных JET, ODBC, MySQL и PostgreSQL в LibreOffice Base (замена для Accces Офис), проявляем художественные идеи в векторном графическом редакторе LibreOffice Draw, создаем и редактируем математические формулы в LibreOffice Math .

SoftMaker FreeOffice – альтернатива Office

Окно текстового процессора TextMaker

Сайт: freeoffice.com/ru/

SoftMaker FreeOffice - это бесплатный и полнофункциональный офисный пакет для замены классического Microsoft Office, содержащий набор основных приложений для работы с электронными таблицами, презентациями, а также с различными документами.

В состав пакета входят три наиболее часто используемых пользователями офисных приложения – текстовый редактор (TextMaker), таблицы (PlanMaker), а также программное обеспечение для создания различных презентаций – Presentations. Все приложения, доступные в пакете SoftMaker FreeOffice, предлагают простой и удобный в использовании пользовательский интерфейс и богатую функциональность.

Текстовый редактор предлагает все основные функции, помогающие при написании любого документа на компьютере. Кроме того, есть различные инструменты для рисования и добавления готовой графики, а также возможность создания различных таблиц, заголовков или математических формул. Имеются также функции для проверки орфографических ошибок, составления библиографии и современных инструментов для форматирования текста. Поддерживает самые популярные текстовые форматы, такие как: DOC, DOT, RTF, TXT, ODT, TMD и т. д.

окно табличного процессора PlanMaker

Приложение PlanMaker позволяет создавать сложные таблицы с использованием сложных математических формул. PlanMaker предлагает более 330 различных арифметических функций и формул, а также имеет возможность создания собранных данных с различных графиков, которые можно использовать в других приложениях, входящих состав пакета SoftMaker FreeOffice, тем самым, являясь лучшей бесплатной заменой Офиса Майкрософт. Табличный процессор полностью совместим с Excel и отличается скоростью при создании диаграмм и их качеством. А с помощью программы Presentations, мы можем создавать простые и сложные презентаций для образовательных целей.

WPS Office - китайская альтернатива для Microsoft Office

Сайт: wps.com/?lang=ru

Это пакет в последнее время приобретает всё большую популярность. Это связано не только с его полной бесплатностью, но также, с использованным в нем интерфейсом, и высокую совместимость с документами, созданными в Microsoft Office. Ошибается, однако, тот, кто думает, что WPS Office - это какая-то новая замена Офису, которая возникла сравнительно недавно. История пакета восходит к 1988 году, и поэтому, чуть короче чем у коммерческого конкурента. Создан он был компанией Kingsoft и активно развивается. В некоторых местах его называют китайской копией Office, но такое определение может быть несправедливо – нужно признать, что разработчики, ответственные за проект, выполняют большую работу.

Первое, что может удивлять, это относительно небольшие размеры пакета WPS Office. Установщик версии для Windows весит менее чем в 90 МБ – ничто по сравнению с LibreOffice, и, тем более, Microsoft Office.

При первом знакомстве с этой заменой Офису, сразу бросается в глаза верхняя панель инструментов, которая уж слишком напоминает панель инструментов от Microsoft Office. Здесь на самом деле можно говорить не столько о копировании, сколько о "применении к требованиям рынка". Авторы WPS Office решили не бороться с привычками пользователей, и предложили интерфейс в виде ленты, известной уже несколько версий Microsoft Office. Так же, как и в пакете Майкрософт Офис, также и здесь мы можем переключаться между основными параметрами, с помощью категории, а затем выбрать используемые функции. Ленту, в случае необходимости, можно скрыть, мы не найдем здесь, однако, вариантов тонкой настройки определенных кнопок на панели.

В состав пакета WPS Office для бесплатной замены Майкрософт Офис, входят три программы:

• WPS Writer (текстовый процессор).
• WPS Spreadsheets (таблицы).
• WPS Presentation (приложение для создания презентаций).

Здесь нет блокнота, почтового клиента, программы для базы данных, создания математических функций или чертежей. Этот недостаток WPS Office перекрывается за счет большого количества готовых шаблонов, которые выпадают намного лучше, чем в случае с предыдущей заменой Office - LibreOffice. Благодаря им, мы можем в течение нескольких секунд приступить к созданию, например, плана встречи, домашнего бюджета, а также школьной презентации. Не обошлось также и без сохранения файлов в формат PDF, их шифрования и ввода точных сведений об авторе.

окно текстового редактора WPS Office Writer

В WPS Office Writer мы найдем все то, чего мы можем ожидать от доступного текстового процессора: помимо основных функций редактирования, изменения цвета, настройки индексов или позиционирования содержимого, мы можем использовать таблицы, нумерованные и маркированные списки, стили, формы, диаграммы, вставлять изображения, и даже элементы WordArt. Не хватает здесь поддержки текстовых полей, уравнений, менеджера символы, опции редактирования колонтитулов, создание автоматического оглавления, а также проверки орфографии.

окно табличного редактора WPS Spreadsheets

Так же выглядит дело с таблицами в WPS Spreadsheets. Интерфейс аналогичен с Excel, здесь мы найдем также параметры, определяющие не только форматирование, но и вставку нескольких типов диаграмм (круговые, линейные, смешанные и т. д.), сводных таблиц или форм. Приложение WPS Spreadsheets имеет обширную базу данных формул, а соответствующая вкладка на ленте обеспечивает быстрое их пополнение. Недостатком, однако, является необходимость применения формул на английском языке, что по сравнению с MS Office, требует времени на изменение привычек. В альтернативной замене пакету от Microsoft Office - WPS Office, мы найдем, кроме того, параметры, отвечающие за Visual Basic и записи собственных макросов. Этой функцией можно воспользоваться, однако, только в платном варианте WPS Office.

WPS Office предлагает нам собственное облако для хранения файлов, и восстановление старых их версий, в случае возникновения такой необходимости. Если что, можно получить более 100 ГБ для хранения файлов.

окно редактора презентация WPS Presentation

Разочарованы мы не будем и компонентом, отвечающим за презентации - WPS Presentation. Помимо готовых шаблонов, он дает в распоряжение инструменты для создания эффектных слайд-шоу. Пользователь может также быстро настраивать переходы между слайдами, добавлять файлы мультимедиа (музыку, видео, flash-объекты), и объекты из других приложений пакета, а также добавлять собственные анимации. Что интересно, не обошлось здесь также без вариантов, ответственных за размещение заметок видимых для человека, ведущего презентацию и для более точного её контролирования.

Замена Офису WPS Office, правда, использует собственный формат файлов (например,.wps для Writer), но он справляется с обработкой файлов, созданных в Microsoft Office, как в старых, так и более поздних его изданиях. Благодаря этому мы можем быстро просматривать и редактировать документы, созданные на совершенно других компьютерах без особой заботы об эксплуатации многих необычных элементов – здесь WPS Office, кстати, пока гораздо лучше справляется чем предыдущая альтернатива Офису - LibreOffice.

Lotus Symphony – альтернатива Офису Майкрософт от IBM

текстовый редактор Lotus Symphony Documents

Сайт: ibm.com/developerworks/ru/downloads/symphony1/

С бесплатной заменой пакета Microsoft office - Lotus Symphony знакомы, в основном, опытные пользователи компьютеров. В конце концов, первая версия Lotus вышла еще в 1984 году. Та программа, однако, не имеет ничего общего с пакетом Symphony. Под этим названием, IBM предоставляет бесплатно офисный пакет, в состав которого входит текстовый редактор (Lotus Symphony Documents), таблицы (Lotus Symphony Spreadsheets) и инструмент для создания презентаций (Lotus Symphony Presentations).

Lotus Symphony имеет много общего с предыдущей альтернативой Office - OpenOffice. IBM использовал первые версии OpenOffice в качестве основы для создания собственного программного обеспечения. В планах есть предоставление дополнительных модулей, доступных уже в новых версиях OpenOffice, а также добавок, разработанных компанией IBM.

Lotus Symphony Presentations - создание презентаций

Lotus Symphony широко хвалили за доступный интерфейс и большие возможности. Для любителей программного обеспечения KingSoft интересным является тот факт, что Lotus Symphony подготовленный разработчиками с китайского отделения IBM.

работа с таблицами в Lotus Symphony Spreadsheets

Lotus Symphony в отличие от большинства бесплатных офисных замен пакету Офис Майкрософт, имеет удобный интерфейс и поддерживает файлы, записанные с помощью Microsoft Office (от 97 до 2007) и в формате ODF. Lotus Symphony был оснащен также возможность сохранения документов в формате PDF.

Несомненным преимуществом Lotus Symphony является возможность расширения офисного пакета новыми функциями с помощью плагинов (plug-ins), которые поставляются со стороны производителя.

Замена Microsoft Office от Calligra Suite

Сайт: calligra.org/get-calligra/

Calligra Suite - это бесплатный набор офисных приложений, являющийся частью среды KDE, который разрабатывался ранее под названием KOffice и представляет замену для пакета Офис Майкрософт. Объединяет в себе open source программы для редактирования текста, создания электронных таблиц, мультимедийных презентаций, и даже векторной графики.

На сайте можно скачать версии для:

• Linux
• FreeBSD
• Windows Vista
• Mac OS X

Программное обеспечение Calligra Suite, несмотря на то, что в настоящее время находится в стадии разработки, представляет собой интересную альтернативу и замену для популярных офисных пакетов типа Microsoft Office или LibreOffice. Оно содержит в себе несколько полностью функциональных приложений, достаточных для простых офисных задач, редактирования текста, создания презентаций и т. д., но интересны также инструменты для создания векторной графики, планирования и организации времени, а также рисования диаграмм, схем и т. д.

В состав альтернативы Офису - Calligra Suite входят следующие приложения: текстовый редактор Calligra Words, программа для создания таблиц Calligra Sheets и мультимедийных презентаций Calligra Stage. Создатели альтернативы и замены пакету Office Microsoft - Calligra Suite предоставляют также приложение Calligra Plan, обеспечивающие управление временем, задачами и проектами, графический редактор Karbon для создания векторной графики - клипарт, логотипы и т. д., а также простая программа Calligra Flow предназначенная для рисования и проектирования различных типов схем, диаграмм и т. д.

Пакет Calligra Suite на данный момент доступен только в английской версии, однако, его обслуживание является настолько интуитивно понятным, что не должно вызывать проблем даже у начинающих пользователей.