Всем привет, сегодняшняя статья будет своеобразным лирическим размышлением, которое затронет такую тему, как автоматизация на компьютере.
Дело в том, что компьютер, как техническая новинка, изначально предназначался для ускоренного выполнения математических расчетов. С развитием технологий, и на сегодняшний момент, компьютер (планшет, ноутбук и так далее) больше не является математическим "мозгом", скорее инструментом для развлечений и выполнения рутинной работы. Однако, с развитием языков программирования, стало возможным не просто сократить время выполнения математических задач, но и ускорить процесс выполнения более современных, рутинных действий. Существует много программ, которые позволяют имитировать действия мышкой, в групповом порядке обрабатывать файлы (копирование, перемещение) и так далее.
По ходу статьи будут даны ссылки на обзоры программ для автоматизации на компьютере и рассмотрена основная тема публикации.
Какова цель автоматизации на компьютере
Автоматизация на компьютере помогает нам автоматизировать определенные процессы, тем самым уменьшая вмешательство в их работу. Это, главным образом, процессы, которые являются довольно простыми, но их приходится часто выполнять, тем самым вызывая скуку.
Возьмем пример: нужно переименовать сотни файлов и пронумеровать их. Ничего сложного, это может выполнить даже тренированная обезьяна. Однако, сколько времени нужно потратить на выполнение подобных действий на компьютере? Не говоря уже о том, что человек сам может совершить ошибку при выполнении подобных действий.
Так для чего же используется автоматизация на персональном компьютере?
- ускоряет трудоемкие задачи
- исключает возникновение ошибок в ходе решения задач
- позволяет экономить ваше время, которое можно потратить более продуктивно
Примеры автоматизации на компьютере
Если говорить о среде использования в небольшой компании, можно привести эти примеры.
Ввод и сбор данных
Первые вещи, которые принесли компьютеры, заключались в возможности переноса данных с бумаги в электронный вид (на экране компьютера). Ещё одним преимуществом было структурирование данных для дальнейшей обработки.
Анализ данных
Данные хранятся в различных структурах, которые, в основном, не предназначены для чтения для обычного человека, а их анализ может занять много времени. Поэтому существуют программы для автоматизации действий пользователя, которые позволяют автоматизировать на компьютере процесс обработки и вытащить нужные данные, которые будут отображаться в удобном для просмотра виде.
Data munging
Munging - написание небольших скриптов, которые быстро выполняют определенные задачи. Например, так называемые ETL (extract-transform-load) скрипты. Речь можете идти и о гораздо более сложных решениях. Например, вам нужно просмотреть логии (журнал событий), каждый из которых имеет несколько тысяч строк. Изучить каждую строку из лог-файла на наличие определенных связей. После нахождения, скопировать строки в другой файл. Затем другой скрипт будет заботиться о том, что бы регулярно переводить этот новый файл в формат Excel или другую электронную таблицу и отправлять для аналитики.
Извлечение данных
Извлечение данных из различных источников. Речь может идти о данных из XML-файла, изображения, аудио, PDF-файла, или, возможно, часто используемый набор текста с веб-страницы.
Преобразование данных
В большинстве случаев изменение данных из одного формата в другой. Например, список из разделенных запятыми значений в XML или SQL. Как правило, речь идёт о конвертировании, но преобразование может быть также использовано для добавления метаданных. Смотрите, программы для автоматизации действий на компьютере.
Интеграция данных
Если для Вас или для вашего приложения приходят данные из различных источников (XML, таблицы базы данных и т. д.), то необходимо интегрировать их в одно целое. Из числа различных входных параметров получается комплексный и единообразный формат данных для вашего приложения с использованием автоматизации на компьютере.
Резервное копирование данных
Очень часто автоматизация на компьютерах затрагивает резервное копирование данных. Да, есть много платного и бесплатного программного обеспечения, которое решает проблему резервного копирования. Однако, иногда она не соответствует нашим потребностям и ожиданиям. Скриптовые языки позволяют предложить нужные нам методы для резервирования данных. Сделать собственное планирование и способы выполнения резервного копирования.
Зачем ещё нужна автоматизация на компьютере?
Примеры автоматизации на компьютере можно найти многочисленные и, несомненно, в этот момент есть область, где вы хотели бы упростить жизнь и сделать процесс действий автоматизированным. Следует, конечно, учитывать, что в некоторых случаях процесс автоматизации действий на компьютере не является рентабельным. Если создание скрипта займет больше времени, чем ручное выполнение процесса, то такая автоматизация не имеет смысла. Однако, если процессы выполняются ежедневно или с другой частотой, ситуация может быть иной.
Есть несколько веских причин, чтобы автоматизировать процесс:
- вам нужно сэкономить время
- вам нужно минимизировать ваши усилия
- нужно упростить процесс или часть процесса
- нужно уменьшить вероятность ошибки
- вам нужно сократить человеческие ресурсы (некоторые сотрудники уже не нужны)
Экономия времени. Это является главной причиной для автоматизации на компьютере. Вместо того, чтобы вручную уменьшать изображение, можно заняться другим делом.
Сведение к минимуму усилий. Это не то же самое, как сэкономить время. Вы можете иметь процесс, который не требует много времени, но он включает в себя много разных людей (например, разных профессий), различных приложений, различных типов взаимодействия. Такие сочетания требуют много усилий.
Упрощение процессов. Упрощение - это очередная победа. Вы можете иметь, например, процесс, состоящий из 10 ручных шагов. Может быть, что не возможно полностью автоматизировать на компьютере весь процесс, но сократить шаги, например, на половину, что означает существенное упрощение.
Снижение ошибок. Как я уже писал выше, на работе много постороннего воздействия, которое отвлекает. Такое отвлечение внимания может привести к ошибкам в выполнении процесса.
Экономия рабочей силы. Работу, которую сегодня совершают много людей, после автоматизации на компьютере будет, например, делать один человек.
Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий